La BEI maintient un suivi du projet depuis la signature du contrat de prêt, pendant la phase de réalisation et d’exploitation du projet jusqu’au remboursement du financement. Les besoins de suivi sont établis en fonction des caractéristiques du projet.

La Banque contrôle notamment le service du prêt, vérifie que l'utilisation des fonds est conforme aux objectifs et prévisions et se tient informée de l'évolution du promoteur et de ses partenaires. Enfin, la Banque s'assure de la réalisation physique du projet conformément au contrat et évalue les résultats de l'investissement.

Suivi financier

La Direction Gestion et restructuration des transactions assure le suivi financier des prêts signés dans l’Union européenne, ainsi que la restructuration des opérations.

Suivi physique

Lors de la phase d’instruction du projet, la direction des Projets détecte les problèmes éventuels pour permettre, le cas échéant, de prendre les mesures correctrices nécessaires.

Au cours de la réalisation du projet, le promoteur est tenu d'informer la Banque en cas de divergence importante par rapport à ce qui était prévu.

Enfin, un rapport de fin de travaux établit les différences par rapport aux prévisions.

Certains projets tels ceux réalisés en partenariat public-privé nécessitent un suivi après leur réalisation.

Évaluation ex post.

Les évaluations ex post, qui ne portaient à l’origine que sur les activités de la BEI, ont été étendues à celles du Groupe et comprennent dorénavant également l’évaluation des opérations de capital-risque du FEI et une évaluation intérimaire du Fonds fiduciaire de la FEMIP.

Les études et les rapports d’évaluation permettent au groupe BEI de tirer les leçons de l’expérience passée. Les recommandations émises ont pour objectif d’améliorer les opérations futures et de rendre compte de la mise en œuvre des politiques de l’Union.

Les évaluations ex post sont publiées sur le site Web de la Banque ou du FEI. La Banque édite également un rapport annuel qui expose la synthèse des évaluations effectuées au cours de l’exercice.