Les promoteurs potentiels introduisent une demande de prêt à l'appui de leur projet auprès de la BEI.

Les équipes d'ingénieurs, d'économistes et d'analystes financiers de la Banque instruisent le projet en étroite collaboration avec le promoteur. Leur rapport est transmis au Comité de direction et ensuite au Conseil d’administration pour décision définitive.

Le Comité de direction de la Banque examine le projet et s'il l'approuve, il transmet son rapport au Conseil d'administration.

Le Conseil d’administration décide, en dernier ressort, quels projets pourront bénéficier d'un prêt de la BEI.

Une fois approuvé, le prêt peut poursuivre la procédure.

Différents aspects du prêt sont alors négociés, comme sa durée et les taux d'intérêt. Les prêts peuvent être décaissés en une ou plusieurs tranches.

Les prêts BEI peuvent être décaissés en fonction des choix de l'emprunteur, sous réserve de l'accord de toutes les parties prenantes.

Les prêts BEI font l'objet d'un suivi dès la signature du contrat, pendant la mise en œuvre et l'exploitation du projet et jusqu'au remboursement total.