Le lundi 5 octobre 2009, le ministère tchèque de l'éducation, de la jeunesse et des sports et JASPERS ont organisé conjointement, à Prague, un séminaire destiné aux bénéficiaires de grands projets d'infrastructures dans le domaine de la R-D, ainsi qu'à leurs consultants.
La conférence avait pour but d'aider les participants à préparer des analyses coûts-avantages et des études de faisabilité qui répondent aux normes internationales.
Les discours et les exposés étaient articulés autour de deux thématiques: l'importance de la gestion des projets et la constitution de groupes de travail capables d'atteindre les objectifs fixés. D'éminents orateurs comme John Wood, président du comité de l'Espace européen de la recherche (ERAB) et ancien président de l'ESFRI, le Forum stratégique européen pour les infrastructures de recherche, a fait part de son expérience de scientifique et de directeur de grandes infrastructures de R-D de l'UE.