1. Beschreibung des Verarbeitungsvorgangs
In der Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die Europäische Investitionsbank (die EIB oder wir/unser/e Datenverantwortliche/r bei der EIB) bei der Datenerhebung personenbezogene Daten verarbeitet, um die Übereinstimmung von EIB-Projekten mit den Umwelt- und Sozialstandards der EIB zu prüfen und zu überwachen.
Sie beschreibt, wie und warum die EIB in diesem Rahmen personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeitet, die von einem EIB-Projekt (positiv oder negativ) betroffen sein könnten, in einem direkt oder indirekt von dem Projekt betroffenen Gebiet leben oder arbeiten, Projektbeschäftigte sind oder in den projektbezogenen Stakeholder-Dialog eingebunden sind.
2. Rechtsgrundlage und Datenverantwortliche/r
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die EIB („EIB“ oder „Verantwortliche/r bei der EIB“) erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG.
Gemäß Artikel 309 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union hat die Europäische Investitionsbank die Aufgabe, zu einer ausgewogenen und reibungslosen Entwicklung des Binnenmarkts im Interesse der Union beizutragen; hierbei bedient sie sich des Kapitalmarkts sowie ihrer eigenen Mittel.
Die Verarbeitung der Daten soll es der EIB ermöglichen, im Zuge der Datenerhebung ihre Aufgaben im öffentlichen Interesse wahrzunehmen, um die Übereinstimmung der Projekte mit den Umwelt- und Sozialstandards der EIB zu prüfen und zu überwachen. Daher steht die Verarbeitung in Einklang mit Artikel 5 Absatz 1 der Verordnung 2018/1725. Die Verarbeitung ist rechtmäßig, weil sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die in Ausübung einer der Bank übertragenen öffentlichen Gewalt erfolgt. In bestimmten Fällen muss die EIB personenbezogene Daten auch verarbeiten, um ihren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
3. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die EIB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten so, wie es üblicherweise erforderlich ist, um die Umwelt-, Klima- und Sozialprüfung, die zur Prüfung und Überwachung der Einhaltung der EIB-Umwelt- und Sozialstandards bei Projekten durchgeführt wird, angemessen und ordnungsgemäß in Einklang mit den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften durchzuführen und zu verwalten.
4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Die folgenden Datenkategorien werden erhoben und verarbeitet
- personenbezogene Daten der betroffenen Person wie Namen, Fotos, Ausweisdokumente, Informationen über den Besitz von Vermögenswerten, den Haushalt, den Personenstand und den wirtschaftlichen Status, Telefonnummern, E-Mails, Gehaltsabrechnungen, Anschrift und andere Angaben
- die bei Arbeitgebenden erhobenen Daten können persönliche Angaben der Beschäftigten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeitnachweise, medizinische Informationen und andere Angaben umfassen
5. Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Daten werden von natürlichen Personen erhoben, die:
- vom Projekt (positiv oder negativ) betroffen sind
- in einem Gebiet leben, das direkt oder indirekt von dem Projekt betroffen ist
- in einem vom Projekt betroffenen Gebiet arbeiten
- Projektbeschäftigte sind
- in den projektbezogenen Stakeholder-Dialog eingebunden sind
Die Daten können direkt erhoben werden bei
- den betroffenen Personen im Rahmen von Umwelt- und Sozialverträglichkeitsprüfungen und anderen relevanten Prüfungen und Audits, vor allem im Zusammenhang mit Landerwerb und Umsiedlungen, Bewertungen/Audits der Beschäftigungspraxis, Gesundheits- und Sicherheitsbewertungen/-audits und dem Stakeholder-Dialog
- den betroffenen Personen während der Überwachung der Umsetzung von Aktionsplänen, die im Rahmen der Umwelt- und Sozialverträglichkeitsprüfung und anderer relevanter Bewertungen und Audits erstellt wurden
- Arbeitgebenden (Projektträgern oder ihren am Projekt beteiligten Auftragnehmern)
6. Wer hat Zugang zu Ihren Daten?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben:
- EIB-Projektteams
- Projektträger
- Beschwerdemechanismus der EIB-Gruppe
- zuständige nationale Behörden
- mit der Evaluierung/Überwachung betraute Dienstleister der EIB
- Dienstleister des Projektträgers
- externe Abschlussprüfer
7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf:
- für einen Zeitraum von höchstens 30 Jahren nach Ende des Durchführungszeitraums oder Beendigung einer von der EIB abgeschlossenen Darlehens- und/oder Finanzierungsvereinbarung oder nach Abchluss der mit Darlehen und/oder sonstigen Finanzierungen verbundenen Maßnahmen oder Beratungsleistungen, wobei der längste Zeitraum maßgeblich ist
- für einen Zeitraum von sieben Jahren bei Darlehen und/oder sonstigen Finanzierungen oder Beratungsdiensten, die die EIB im Rahmen von Mandaten durchführt (nach Ende des Durchführungszeitraums oder Beendigung einer von der Bank und einem Mandatgeber abgeschlossenen Vereinbarung oder Abschluss einer Operation im Rahmen einer bestimmten Vereinbarung, wobei der längste Zeitraum maßgeblich ist), oder bei Beendigung der Geschäftsbeziehung oder Ablehnung des Darlehens- und/oder sonstigen Finanzierungs- oder Beratungsantrags
8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
Ihre Rechte sind in der Verordnung (EU) 2018/1725 verankert.
Sie können von uns verlangen, a) Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu übermitteln, b) Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, c) Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder d) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte gemäß Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die EIB verletzt wurden, können Sie bei der/dem Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen.
9. Kontakt
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines der vorstehenden Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte unsere Abteilung für ökologische, klimatische und soziale Aspekte (ECSO) unter E.ECSOAdmin@eib.org oder den Datenschutzbeauftragten der EIB, Herrn Pelopidas Donos, entweder per E-Mail unter p.donos@eib.org oder unter der folgenden Adresse:
Herrn Pelopidas Donos
Europäische Investitionsbank
98–100 Boulevard Konrad Adenauer
L-2950 Luxemburg (Großherzogtum Luxemburg)