Um die Interessen des Beschwerdeführers zu wahren, werden Beschwerden, die im Rahmen des internen Beschwerdeverfahrens der EIB eingereicht werden, vertraulich behandelt, sofern der Beschwerdeführer nichts anderes verlangt. Beschwerden, bei denen der Beschwerdeführer auf sein Recht auf Vertraulichkeit verzichtet hat, werden von der Beschwerdestelle der EIB zusammen mit dem Schlussfolgerungsbericht auf der EIB-Website veröffentlicht.

Beschwerden können personenbezogene Daten enthalten, die den Beschwerdeführer oder Dritte betreffen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die EIB unterliegt den Vorschriften der Verordnung (EG) Nr. 45/2001. Es wird davon ausgegangen, dass Beschwerdeführer, die auf ihr Recht auf Vertraulichkeit verzichtet haben, im Sinne von Artikel 5 d) der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 damit einverstanden sind, dass die EIB eventuell in der Beschwerde enthaltene personenbezogene Daten öffentlich behandelt.

Der Zugang zu Informationen bezüglich der Unterlagen im Zusammenhang mit der Beschwerde unterliegt den Bestimmungen der Veröffentlichungs- und Informationspolitik der EIB.