Am Montag, den 5. Oktober 2009 organisierte das Tschechische Ministerium für Bildung, Jugend und Sport gemeinsam mit JASPERS in Prag eine Informationsveranstaltung für die Träger von großen FuE-Infrastrukturhaben und ihre Berater.
Ziel der Konferenz war es, die Teilnehmer bei der Vorbereitung von Kosten-Nutzen-Analysen und Machbarkeitsstudien zu unterstützen, um internationale Standards zu erreichen.
Die Vorträge und Präsentationen erläuterten, welche Rolle das Projektmanagement spielt und warum die Einrichtung von Task Forces wichtig ist, um die definierten Ziele zu erreichen. Einer der renommierten Redner war Professor John Wood, der Vorsitzende des Beirats für den Europäischen Forschungsraum (ERAB) und ehemaliger Vorsitzender des ESFRI (Europäisches Strategieforum für Forschungsinfrastrukturen), der seine Erfahrungen als Forscher und Leiter großer FuE-Infrastrukturen in der EU weitergab.